A capacitação profissional é fundamental para qualquer área de atuação, inclusive na gestão de condomínios. Um profissional qualificado consegue cumprir melhor as suas funções e promover uma boa gestão; por isso, é indispensável a capacitação do síndico.

No dia a dia de um condomínio, o síndico se depara com várias tarefas, desde as mais simples até as mais complexas.

Por isso, faz-se necessário que este profissional possua conhecimentos na área para conseguir lidar com todas as demandas que lhe são apresentadas.

Por exemplo, conhecer finanças para conseguir gerenciar as contas do condomínio, entender sobre as leis que regem o ambiente condominial e ter habilidade para lidar com pessoas.

Em resumo, é essencial a capacitação do síndico a fim de que consiga administrar o condomínio de maneira eficaz.

Diante disso, abordaremos a importância do síndico procurar qualificação profissional com vistas a promover uma boa gestão condominial.

Portanto, acompanhe a leitura e saiba por que o síndico deve se capacitar para administrar um condomínio.

Quais são as tarefas de um síndico?

A função do síndico é ser responsável por toda a gestão do condomínio.

É atribuição dele cuidar do condomínio em todas as áreas necessárias para o seu correto funcionamento, como, por exemplo:

• Zelar pelas finanças;
• Realizar a prestação de contas;
• Mediar possíveis conflitos;
• Fazer cumprir a convenção e o regimento interno dentro do ambiente condominial;
• Entre outras atribuições.

Esse profissional é um multitarefa dentro do condomínio, por isso, faz-se necessário sua capacitação, assim, poderá executar corretamente todas as suas ações.

Percebe como é importante a capacitação do síndico?

A profissão de síndico é uma atividade dinâmica e complexa, e, por essa razão, é muito importante a atualização contínua do profissional.

Ou seja, quanto mais conhecimento o profissional adquirir, melhor tende a ficar a sua gestão.

Além disso, um síndico devidamente capacitado contribui para:

• Manter o caixa do condomínio no azul;
• Para o bom funcionamento do condomínio;
• E para o bom convívio entre os condôminos.

Portanto, a capacitação do síndico é indispensável para uma administração eficiente.

O que o síndico pode fazer para se capacitar profissionalmente?

Segundo o Censo SíndicoNet 2021, somente 18% dos síndicos são profissionais, ou seja, exercem a função de maneira qualificada para tal.

Isso quer dizer que a maioria dos síndicos está no amadorismo. Não que isso os transformem em síndicos ruins ou em pessoas totalmente incapazes de realizarem a função.

Mas, a capacitação constante mantém o profissional melhor preparado para lidar com as demandas do dia a dia do condomínio.

Por isso, é necessário ter alguns conhecimentos básicos para exercer essa função.

Ainda não existe um curso técnico ou uma graduação para formar um síndico profissional pois, a atividade de síndico não é regulamentada.

Todavia, existem muitos cursos de capacitação profissional qualificados, como os cursos livres que fornecem certificado de conclusão após o término.

Como se tornar um síndico profissional de sucesso!

Para ser síndico, o profissional deve atender alguns requisitos e se capacitar. E, primeiro, deve ser uma pessoa que mantém uma relação estritamente profissional com o condomínio.

São diversas as razões que levam os condomínios a buscarem esse tipo de gestor. As mais comuns, entretanto, são a falta de disponibilidade de condôminos para exercer a função, falta de tempo ou necessidade de organizar as contas e a funcionalidade do condomínio.

Por esse motivo, vamos falar um pouco sobre como se tornar um síndico profissional.

O que é necessário para se tornar um síndico profissional?

Antes de tudo, precisa ser qualificado para poder exercer a profissão com êxito. Ter conhecimentos básicos em Recursos Humanos, Administração, Direito e Contabilidade.

Não existe uma formação obrigatória, graduação ou exigência de um diploma. Pelo menos não por enquanto.

Contudo, existem sim, cursos que qualificam e capacitam o interessado em se tornar um síndico profissional. E esses cursos são um diferencial.

Aqueles que já tiveram a experiência de síndico morador, possuem uma boa base para se profissionalizar.

Qual o perfil ideal para se tornar um síndico profissional?

Algumas habilidades são essenciais na pessoa que deseja a profissionalização e a construção de uma carreira de sucesso como síndico profissional. Dentre elas, destacamos:

• Comunicação clara e objetiva;
• Paciência;
• Organização;
• Liderança;
• Capacidade de negociação;
• Imparcialidade;
• Capacidade de gerenciar bem crises.

Essas são apenas as principais características, pois em seu dia a dia, o síndico vai precisar saber lidar bem com as pessoas e manter um ótimo relacionamento tanto com moradores quanto com colaboradores. Precisa, ainda, ter disciplina para trabalhar de maneira autônoma e independente.

E, principalmente, ser organizado para saber administrar seu tempo e gerir mais de um condomínio ao mesmo tempo, mantendo a qualidade de vida e realizando seu trabalho com excelência.

Quais as atividades de um síndico profissional?

A própria legislação, código civil, estabelece algumas funções que devem ser exercidas pelo síndico, seja ele profissional ou morador.

Outras são específicas de cada prédio, de acordo com cada realidade. Por isso, é essencial que o síndico conheça bem o que está disposto na lei e as necessidades do condomínio.

Dentre as atividades dos síndicos profissionais, destacamos:

1. Convocação de assembleias e reuniões;
2. Cumprir e fazer cumprir a convenção do condomínio, o regimento interno e as decisões das assembleias;
3. Coordenar a equipe de colaboradores e contratar funcionários e empresas terceirizadas;
4. Fiscalizar o pagamento das cotas condominiais e a inadimplência dos moradores;
5. Representar o condomínio judicial e extrajudicialmente;
6. Garantir a organização, preservação e manutenção das áreas comuns do condomínio;
7. Organizar o cronograma de obras e reformas;
8. Lidar com as demandas dos condôminos e mediar os conflitos.

Quem contrata um síndico profissional?

Tanto o síndico morador quanto o profissional são escolhidos pela maioria dos moradores, em Assembleia. A diferença é que o morador é eleito, enquanto o profissional é contratado.

É necessária a formalização da contratação. Além de constar em ata a qualificação do profissional escolhido, deve ser elaborado um contrato de prestação de serviços. Uma vez que esta é a natureza do serviço prestado por ele.

Nesse caso, surge um impasse, pois o síndico será o contratado, enquanto o contratante será o condomínio.

Mas, como é o síndico quem responde pelo condomínio, a dúvida que impera é:

Quem assina o contrato com o síndico profissional representando o condomínio?

A resposta é simples: basta que a mesma Assembleia que escolheu o profissional escolha também um dos condôminos para assinar o contrato.

A entrada de novos profissionais no mercado de administração condominial

Diante do cenário que vem se desenhando nos últimos anos, está ficando cada vez mais difícil conseguir bons empregos em profissões mais tradicionais. Por exemplo: como advogado, engenheiro, contador, administrador.

Como resultado, muitos desses profissionais estão migrando para outras profissões. E uma dessas, como foi dito anteriormente, é justamente a de síndico profissional. Por isso, temos visto o crescimento de profissionais de outras áreas para a administração de condomínios

O síndico profissional pode ser contratado como Pessoa Física, na qualidade de prestador de serviço, sem a caracterização de relação de emprego.

Ou ainda, ser uma Pessoa Jurídica, devidamente cadastrada no CNPJ. Pode, inclusive, ser uma Administradora de Condomínios.

O setor é tão promissor que profissionais de diversas áreas se unem e abrem uma empresa de síndicos profissionais. São contadores, advogados e administradores que enxergam a oportunidade de montar uma carteira com vários condomínios. Ou seja, aumentar os ganhos dividindo as atividades.

Quem pode ser profissional?

Ainda não existe, em nosso país, regulamentação para exercer a função de síndico profissional. Por isso, geralmente os profissionais fazem apenas um curso de capacitação.

Pode, via de regra, ser qualquer pessoa, mas é imprescindível que tenha algumas habilidades como:

1. Conhecimentos na área de administração, contabilidade, direito, dentre outras áreas;
2. Organização e disciplina para a realização do trabalho;
3. Boa comunicação para estabelecer um relacionamento eficaz com colaboradores e moradores;
4. Inteligência emocional e capacidade de lidar com problemas e buscar a solução de conflitos.

A profissionalização da função de síndico traz maior eficiência à gestão dos recursos do condomínio e evita desgaste emocional dos moradores. Essa é a importância de se ter um síndico profissionalizado.

Os condomínios que escolhem essa modalidade de administração, geralmente possuem como objetivo uma gestão mais profissional. Uma gestão realizada de maneira mais isenta, sem envolvimento emocional com os condôminos.

Conclusão

A profissão de síndico vem ganhando relevância no mercado. É uma opção que vem sendo cada vez mais usada pelos condomínios, sempre em busca de uma gestão mais eficiente.

Mais ainda, ela não impede a presença de uma administradora de condomínios. Muitos condomínios possuem ambos trabalhando juntos.

Mesmo não sendo obrigatória a formação para exercer a profissão, o mercado vem exigindo cada vez mais profissionais qualificados para a gestão de condomínios.

Como resultado, profissionais de outros segmentos passaram a olhar para esse mercado. Dependendo do tamanho da carteira, o salário de um síndico profissional equivale ou supera a média salarial outras profissões.

Por isso, advogados, engenheiros, administradores, todos começam a enxergar oportunidades como síndicos profissionais.